Tecnología y trazabilidad

Cada kilo, trazado.
Cada proceso, inteligente.

Operamos con una plataforma propia que registra cada cargue de la solicitud a la factura. Usamos automatización e inteligencia artificial donde más aportan: para optimizar recursos, evitar errores y responder con datos.

01 / La plataforma

Un portal para cada actor de la cadena

Cada quien entra a su propio portal y ve solo lo suyo. Así los datos se registran una sola vez, donde ocurren, y no dependen de correos ni de hojas sueltas.

Generadores

Tu empresa

Pide recolecciones con fotos, sigue cada remisión y descarga certificados, negociación vigente y facturas de todas tus sedes.

Gestores

Quien aprovecha o dispone

Ve los materiales que recibe y los documentos de cada entrega, solo para lo que está autorizado.

Transportadores

Quien mueve el material

Consulta sus viajes asignados con acceso propio, y cada recorrido queda registrado.

Equipo Cirkular

Quien opera

Programa, verifica y concilia con alertas automáticas y la información en un solo lugar.

02 / Del inicio al cierre

Tecnología en cada etapa,
IA donde más aporta.

Así se ve un cargue de punta a punta. Marcamos dónde trabaja la plataforma, dónde la automatización y dónde la inteligencia artificial.

  1. 01
    Plataforma

    Solicitud con fotos

    Pides el cargue desde el portal con el tipo de material, el peso aproximado y fotos. Queda un folio desde el primer momento.

  2. 02
    Automatización

    Programación con verificación de personal

    Asignamos el vehículo según el volumen, el conductor y los ayudantes. El sistema no deja programar a quien no tenga su seguridad social (ARL) vigente.

  3. 03
    Operación

    Cargue y pesaje

    Un mismo viaje puede llevar materiales a varios destinos. Cada pesaje queda registrado contra la remisión.

  4. 04
    Inteligencia artificial

    Verificación de peso y valor

    Comparamos el peso y el valor entre la orden, la remisión y la factura. Si algo no cuadra dentro de la tolerancia acordada, se revisa antes de facturar.

  5. 05
    Inteligencia artificial

    Lectura de documentos

    La IA lee cuentas de cobro y RUT de los terceros para registrar los datos sin transcribirlos a mano.

  6. 06
    Automatización

    Certificados y formatos ambientales

    Los formatos del programa de gestión de residuos se llenan con los datos reales de cada despacho, y los certificados quedan organizados por material.

  7. 07
    Automatización

    Informe diario

    En los centros de acopio que operamos, el informe del día (pacas por material, cargues y personal por turno) se genera solo.

03 / Optimización de recursos

Menos viajes vacíos.
Menos papeles.

La información de la operación nos permite usar mejor vehículos, personal y espacio, y eso se traduce en un mejor servicio para ti.

  • Conciliación de lo que envía cada tienda contra lo que se pesa
  • Negociaciones vigentes a la vista, con aviso antes de vencer
  • Facturación consolidada por cargue, semana, quincena o mes
Operarios con chaleco reflectivo durante una recolección con camión
Recolección programada
Vehículos

El camión justo

Liviano, sencillo o tractomula según el volumen, para no mover aire.

Rutas

Varios destinos por viaje

Un solo recorrido puede entregar materiales a varios gestores.

Inventario

Inventario en línea

Material compactado y sin compactar, actualizado con cada recepción y despacho.

04 / Alertas

El sistema avisa antes
de que sea un problema

  • Negociación por vencer Aviso 15 días antes, para renovarla sin interrumpir el servicio.
  • Diferencias de peso Si orden, remisión y factura no cuadran, se revisa antes de facturar.
  • Seguridad social del personal Conductores y ayudantes sin ARL vigente no salen a ruta.
  • Material no autorizado No se despacha un material a un gestor que no esté autorizado para recibirlo.

05 / Trazabilidad documental

Más claridad.
Mejor respaldo.

Te acompañamos a organizar la información de tu operación: registros de recolección, pesajes y certificados disponibles según el servicio y el gestor.

Seguimiento documental

La información sigue
al material.

  1. 01Registro de recolección
  2. 02Soportes de pesaje
  3. 03Certificados según el servicio

Alcance y entregables definidos en la propuesta.

Tu próximo ciclo

¿Quieres ver la plataforma
por dentro?

Te mostramos en una llamada cómo se ve un cargue de punta a punta, con datos de ejemplo.